您是否了解库存管理系统的功能?
目前，许多企业都在仓库里存放多个产品，但对产品的数量进行统计是一件很困难的事，特别是单纯依靠人工统计的情况，但如果采用库存管理系统的话，要简单得多。您是否了解库存管理系统的功能？以下是我们共同学习的相关知识！
存货管理系统的功能：
一、出库单，入库单信息查询。
该系统采用数据库管理技术对各类库存信息进行存储，企业可通过系统后台输入出库单或入库单，在系统中进行信息数据的详细操作。
二、是实时查询库存数据。
电脑将利用储存于数据库中的库存信息，智能地计算出商品的实时库存，帮助企业节省人力成本，提高工作效率和数据的准确性，比如有顾客想要下订单，就可以在系统后台直接查看实时库存数据，再也不用担心断货，缺货等问题。
三、是库存预警提示。
在管理者设定好库存预警功能后，达到预警数量系统将发出预警提示，便于管理者根据库存合理制定采购计划，避免缺货和积压，提高库存管理效率。
如何启动库存警告：
如果启用，可以对所有的库存进行预警报告，注意，以下是统一的修改，可以定制修改库存预警。红、绿、黄分别表示库存紧张、库存正常、库存溢出三种状态。
四、库存信息可在任何时间和任何地方。
前面我们已经说过，系统除了具有库存管理功能外，还具有汇集进货、销售、财务、数据等多种功能。
采购部：可根据实时的库存数据制定生产计划和采购计划，及时采购；
生产部：可以通过后台数据了解现有库存的库存信息，制定生产计划，达到对库存的有效控制和利用；
财务部门：可根据后台库存数据计算出库存成本，详细掌握公司库存占用成本。
清单管理软件如何有助于降低成本：
设置自动化仓库。
很多小企业主认为，手工记录库存和手工完成任务可以给他们提供更多的控制权和资金节约。但这样做记录通常会增加工作量，增加出错的机会；小编在一家100人的工厂见过，一家公司还用纸币做协同作用和库存登记，我当时真的很吃惊。有了自动化系统，当仓库接收到货物时，它就能被扫描，并且它的货物会立即在软件中更新，然后在发货之前再扫描一次。自动系统可以确保软件中库存信息的整个生命周期都是准确的。自动仓库使你可以避免在尝试独立操作时出现的头疼和错误，同时还能节约你的金钱。
进行有效的存货控制。
存货管理系统将帮助你使你的定单尽可能精确，从而帮助你避免存货短缺和过量存货。存货管理软件会实时更新库存状况，根据销售量、产量自动记录。该软件也能与你公司的移动设备同步，实时收集数据，跟踪序号，生成内部条码，并打印报表。存货制度将使存货流程(从销售点到存货、仓库到交货)更加顺畅，从而最大限度地减少损失销售的机会，提高顾客和客户的满意度。
有助于确定你的需求的优先级。
通过确定哪些项目最需要关注，存货软件可以帮助预防现金流问题。比如，你可能会认为库存中最昂贵的东西是最重要的。事实上，便宜的商品会对你的生意产生更大的影响，因为他们的交易额更高。一个有效的库存系统将帮助您确定物料对企业的货币影响，以便您能够保持更多重要的库存。如果你理解了如何平衡成本和公司需求的关系，你就会知道减少订购那些无关紧要的东西，这将有助于促进现金流的稳定。
确保数据和金额准确。
通过保证定货和发货的准确性，库存系统有助于避免人为失误。库存的退回给你的财务部增加了额外的工作量，它必须对客户进行信用评级，并手工调整软件记录，这通常会导致供应商的发票出错。该软件系统能够及时包装并扫描正确的产品数量，从而保证准确度。
通过谨慎的库存管理，企业可以增加20%至50%甚至更多的利润，管理库存不仅仅是购买新产品。这包括仔细的库存追踪，精确的记录，以及预测未来订单的数量。存货系统将帮助你避免由人工管理而带来的隐藏成本和不良事故，提高准确性和顾客满意度，并最终帮助你增加利润。
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